Trả lời vướng mắc về việc thanh lý máy móc thiết bị nhập khẩu thất lạc chứng từ, Cục Giám sát quản lý hải quan yêu cầu Cục Hải quan địa phương phải làm rõ: lý do doanh nghiệp làm mất hồ sơ hải quan, thời hạn đã nhập khẩu máy móc, loại, số lượng máy móc thanh lý, việc hạch toán... từ đó báo cáo, đề xuất cơ sở pháp lý giải quyết cho doanh nghiệp thanh lý

Hiện tại, thủ tục thanh lý máy móc, thiết bị tạo tài sản cố định của DNCX được quy định cụ thể tại Điều 79 Thông tư số 38/2015/TT-BTC . Theo đó, về nguyên tắc, doanh nghiệp phải có văn bản nêu rõ lý do thanh lý, hình thức và biện pháp thanh lý, tên gọi, lượng hàng cần thanh lý, thuộc tờ khai nhập khẩu số, ngày tháng năm gửi Chi cục hải quan quản lý DNCX. Do vậy, trường hợp doanh nghiệp đã làm mất toàn bộ hồ sơ hải quan liên quan đến hàng hóa thanh lý thì cơ quan hải quan không đủ cơ sở để xem xét xử lý.
 

 
Kính gửi: Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh.
Trả lời công văn số 2163/HQHCM-GSQL ngày 10/8/2015 của Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh về vướng mắc liên quan đến thanh lý máy móc thiết bị nhập khẩu bị thất lạc chứng từ, tờ khai hải quan, Cục Giám sát quản lý có ý kiến như sau:
1. Thủ tục thanh lý máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển tạo tài sản cố định của doanh nghiệp chế xuất được quy định cụ thể tại Điều 79 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính. Theo đó, về nguyên tắc, doanh nghiệp phải có văn bản nêu rõ lý do thanh lý, hình thức và biện pháp thanh lý, tên gọi, lượng hàng cần thanh lý, thuộc tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu số, ngày tháng năm gửi Chi cục hải quan quản lý DNCX. Do vậy, trường hợp Công ty đã làm mất toàn bộ hồ sơ hải quan liên quan đến hàng hóa thanh lý thì cơ quan hải quan không đủ cơ sở để xem xét xử lý theo quy định.
2. Để có cơ sở xử lý vụ việc, yêu cầu Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh phối hợp với doanh nghiệp làm rõ một số nội dung sau:
- Lý do doanh nghiệp làm mất hồ sơ hải quan? Xác định cụ thể thời hạn đã nhập khẩu máy móc, thiết bị.
- Việc hạch toán tài sản cố định của doanh nghiệp theo nguyên tắc kế toán được thực hiện thế nào? Nếu có hạch toán thì cung cấp các chứng từ để chứng minh.
- Máy móc, thiết bị là loại gì? số lượng bao nhiêu?
- Rà soát kiểm tra hồ sơ lưu tại cơ quan hải quan để xác định.
- Đề xuất cơ sở pháp lý để giải quyết cho doanh nghiệp thanh lý lô máy móc, thiết bị dẫn trên.
Kết quả báo cáo về Cục Giám sát quản lý để xem xét, có chỉ đạo./.